管理者技能的核心是:培訓員工
發布時間:2020/08/29 閱讀次數:4321


管理者技能的核心是:培訓員工(gōng)培訓員工是管理技能的核心(xīn)技能,下麵詳細(xì)分析培訓員工的方式和方法。員工培訓是一(yī)個係統(tǒng)工程,它是(shì)由五個環節構成的一個循環過程,依次包括(kuò):培訓需求評估;培訓(xùn)目標設(shè)定;培訓計劃擬定(dìng);實施(shī)培訓活動;評價培訓結(jié)果。然後尋找新的培訓壓力點,進入下一(yī)個循環。

企業培訓需求可從三個角度進行分析(xī)。

第一,從(cóng)任務角度分析培訓需求。

對於低層次的(de)工作,公司(sī)通常雇用沒有(yǒu)經驗的人,這時就可以使用任務分析法來確定工作(zuò)中(zhōng)需要的各種技能。在任務分析過程中,我們除了可(kě)以使用工作(zuò)說明書和工(gōng)作規範外,還可以使用工作任務分析記錄表,這一表格記錄了工作中的任務及所需的技能。工作任務分析記錄表通常包(bāo)括工作的主要任務和子任務、各項工作的執行頻率、績效標準、執行工作任務(wù)的環境、所需的技能和知識以及學習技能的場所。

以DELL對銷(xiāo)售人員的培訓為例(lì)。培訓由培訓經理和(hé)銷售經理一(yī)起完(wán)成。銷售新人不僅向直線經理匯報(bào),還要向培訓經理匯報。培訓經理承(chéng)擔技能培訓和跟蹤、考核職能,負責(zé)每周給銷售新人排名,並用E-mail把排名情況通知他們。銷售經(jīng)理承擔教練和管理職(zhí)能,通過新人的最終執行(háng),達到提高業績(jì)的目的。先是為期三周(zhōu)的集中(zhōng)培訓,由專家講解銷售的(de)過程和技巧,邀請有經驗的銷(xiāo)售人員來(lái)分享經驗(yàn)。每(měi)周末召開會議,銷售經理與培訓經理都參加,檢(jiǎn)查新人上周進度,討(tǎo)論分享工作心得,分析新的銷售機會,製定下周的銷售計(jì)劃。

第二,從績(jì)效角度分析培訓需求。

所謂的績效分析是考察員工的目(mù)前(qián)實際績效(xiào)與理想的(de)目標績效之間是否存在偏差,然後決定是否可以通過培訓(xùn)來矯正偏差。在這一過程中,需要(yào)完成以下幾項工作:(1)開展績效評估,發現績效偏差(chà);(2)進行成(chéng)本-價值分析,即確定投入時間和努力來彌補這一績效(xiào)偏(piān)差是(shì)否值(zhí)得;(3)認定“能不能”和(hé)“肯(kěn)不肯”的問題。這需要回(huí)答(dá)以下三個問題:員工是否了解工作的內容和績效標準?員工是否(fǒu)肯做?員工如果(guǒ)肯做,是(shì)否能(néng)夠勝任?

員工培訓的主要作用是(shì)通過(guò)提高員工(gōng)的工作能力來改進工作績效,因此培訓能夠解(jiě)決員工能力方(fāng)麵的問題。而要(yào)改變(biàn)員工的工作態度,雖然(rán)也可以采用培訓的辦法,但更主要(yào)的是通過改變獎勵(lì)和懲(chéng)罰等(děng)措施、調整薪酬政策和工作(zuò)設計等方麵來實現。如果員工不知道自己的績效差異,就應首先考慮(lǜ)“能不能”的問題,然後再考慮“肯不肯”的問題。

任務(wù)分析法和績效分析法適用於基層的新員工和現職員工。其優勢在於:比(bǐ)較明確具體地找出培訓需求;操作較容易,可根據(jù)目標任務或績效標準與實際績效考核情(qíng)況比較,並結合技(jì)能與態度分析進行;可在各班組全麵展開,提高員工的參與性;可揭(jiē)示企業人力資源管理中存在的如工作設計不合理、管理人員監督不利等其他問(wèn)題。但這(zhè)二種方(fāng)法又局限於大中(zhōng)型企(qǐ)業操作性員工,因(yīn)為它(tā)需要有良好的(de)工作崗位設計與分析資料,並具備完善的員工(gōng)績效考核體係。

第三,從前瞻性角度分析培訓需求。

隨著企業不斷發展,隨著員(yuán)工在組織中不斷成(chéng)長,即(jí)使員工目前的工作績效(xiào)是令人滿意的,也必須為輪崗做準備、為晉升做準備、或者為適應工作的變(biàn)化做準(zhǔn)備,而提出新(xīn)的(de)培訓需求。

前瞻性培訓需求評估模型的優勢(shì)在於:它建立在未來需求的基點(diǎn)上,使培訓(xùn)工作變被動為(wéi)主動,更具戰略意義。可充分考慮企業發展目標與個人職業發展規劃的有(yǒu)效結合,為組織與個人發展準備一個結合點,這是開發與激勵員工以及培養員工對組織的歸屬(shǔ)感的有效手段。這種模型的局限性是:這種評估模型是(shì)建立在未來的基點(diǎn)上,因此預測的準確度難免出現偏差。對培訓的深廣度也較難把握。如果在(zài)使(shǐ)用該模型時,沒有把員工的職業(yè)發展與企業發展結合好的話(huà),員工(gōng)在接受培訓後,在組織中無從發揮其才學技能,那(nà)他(她)可能會"跳槽"。因此,這種評估模型適用於那(nà)些企業未來需要的高層管理與技術人才。

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